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Google Vault: mais espaço, controle e segurança de dados empresariais

Espaço ilimitado para guardar suas informações

Tue Aug 22 16:21:36 BRT 2017

O Google é uma das maiores corporações do mundo em soluções digitais. Através de seus serviços é possível potencializar os resultados de sua empresa. No post de hoje vamos focar em uma ferramenta chamada Google Vault. Acompanhe.

O gerenciamento de dados é um setor que exige segurança e agilidade. Diversas empresas lidam diariamente com um fluxo intenso de informações. Para facilitar a administração de materiais corporativos o Google disponibiliza uma solução que pode ser adicionada ao G Suite, o Google Vault. Vamos entender as vantagens deste serviço e como você pode extrair ao máximo dele na sua empresa.

 

- Espaço

Uma das vantagens do Google Vault (quando aliada ao G Suite) é a questão de você poder contar com espaço ilimitado para guardar seus dados. Isso tudo sem se preocupar com emails, chats ou demais arquivos excluídos. É que é possível recuperar todas informações trocadas nestes meios citados.

 

- Segurança

Uma das características de quem procura o Google Vault é o zelo por segurança. Por mais que o próprio G Suite proporcione um ambiente com salvamento automático de informações e uma série de integrações, o Google Vault vai além. Através da solução é possível ter acesso a dados e edições realizadas por usuários, inclusive em materiais excluídos.

 

- Informações

O Google Vault possibilita uma procura mais intensa. Proporciona ao gestor maior segurança na procura por informações e documentos. Inclusive é indicado para arquivamento de materiais que devem ser guardados por conta de interesses fiscais/legais.

 

- Controle

Através do Vault você consegue analisar as ações realizadas pelos usuários em determinados períodos. É uma forma de acompanhar as edições da sua equipe e demais trabalhos realizados em projetos firmados em conjunto com outros usuários. Pesquisas, exportações e visualizações de mensagens outros são exemplos de acompanhamento.

 

- Agilidade

Com o Vault você consegue encontrar de forma mais rápidas informações em seus emails e bate-papos. Isto inclusive pode ser um diferencial competitivo na hora de uma negociação com seu público.

 

- Exportação

É possível através do Google Vault exportar informações para formatos mais comuns para análise posterior. Você pode selecionar dados de usuários específicos, ou ainda realizar exportações considerando intervalo de datas ou termos específicos.

 

A MSI Tecnologia oferece suporte especializado na implantação e acompanhamento das soluções do Google. Entre em contato para implementar o G Suite e o Google Vault na sua empresa.