Funcionalidades
Controller
FATURAMENTO
NOTA FISCAL DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO | NFS-E
O sistema Controller permite gerar notas fiscais e armazená-las, podendo efetuar o envio, inclusive em lote, a qualquer momento após a geração da nota.
O sistema possibilita enviar a NFS-e para o e-mail do cliente, também viabiliza a geração de boletos e emissão de relatórios.
FINANCEIRO
CENTRO DE CUSTOS
De maneira simples e eficiente gerencie suas receitas e despesas para cada centro de custo.
Assim, sua empresa terá um visão mais detalhada dos lançamentos.
PLANO DE CONTAS
A elaboração de um plano de contas bem estruturado auxilia na classificação dos lançamentos de entrada e saída da sua empresa.
Os relatórios de Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) e Desempenho Financeiro (DF), usando o plano de contas de forma organizada, possibilitam a geração de informações estratégicas para a gestão de sua empresa.
FLUXO DE CAIXA E CONCILIAÇÃO BANCÁRIA
Você consegue controlar em tempo real todos os lançamentos.
O sistema permite realizar transferência de valores entre contas e também facilita o parcelamento de lançamentos.
Permite realizar a conferência de lançamentos com extratos bancários e conciliar no movimento financeiro.
CONTAS À PAGAR E RECEBER
Os lançamentos no CR/CP possibilitam a organização dos pagamentos/recebimentos futuros, evitando atrasos ou até esquecimento do compromisso financeiro.
O acompanhamento disciplinado viabiliza vendas sadias, bem como um processo de crédito e cobrança eficiente.
EMISSÃO DE BOLETOS
Preparado para interoperar com diversos bancos, o Controller possilibita a geração dos boletos, seu despacho automatizado por e-mail e ainda a gestão dos arquivos de remessa/retorno para integração bancária.
São tarefas que dão fluidez nas rotinas financeiras, diminuindo erros e trabalhos manuais.
INTEGRAÇÃO CONTÁBIL
As informações de Caixa e Bancos lançadas no Controller podem ser facilmente exportadas para grande parte dos sistemas de contabilidade.
Através de um mapeamento entre a conta financeiro e a contabil, um arquivo em formato CSV é gerado conforme layout vigente do aplicativo.
ORÇAMENTO
Uma empresa bem organizada sabe exatamente seu custo mensal e pode trabalhar com mais segurança, sem depender da chegada das faturas/boletos para alimentar o Contas a Receber ou Pagar.
No orçamento, podemos incluir receitas e despesas que mensalmente são lançadas, como por exemplo: água, luz, salários, etc..
Uma vez montado, o gestor pode gerar tais lançamentos indicando apenas o mês de competência. Desta forma, mesmo que a fatura de agua não chegue, o valor previsto de pagamento estará no Contas à Pagar, diminuindo a chance de esquecimento.
RELATÓRIOS
A gestão financeira requer análise de diversos relatórios. No Controller liberamos modelos que podem ser ajustados as necessidades dos clientes.
Nesta lista, podemos citar: DRE, Desempenho Financeiro, Fluxo de Caixa (à Realizar e Previsto) e Extrato Bancário.
COMERCIAL
ORÇAMENTO POR E-MAIL
Através de modelo personalizado, faça suas cotações de forma digital e com possibilidade de aceitação, analise ou rejeição no recebimento.
Neste formato, a comunicação fica padronizada e seus clientes atendidos com esmero.
PROPOSTA COMERCIAL
Ferramenta que possibilita registrar o processo comercial, indicando onde o fornecedor do item, seu preço de compra, imagens ilustrativas e margem desejada.
O cliente que recebe a cotação poderá sugerir ajustes na quantidade ou desconto. Tais operações serão facilmente tratadas pela interface de negociação que mantém a proposta original e gera nova devidamente ajustada.